Registrar venta o cobro
Registrar gasto
El costo de los productos vendidos se calcula solo (cantidad × costo unitario del catálogo). Aquí solo van renta, sueldos, servicios, publicidad, etc.
Dar de alta un socio
Contacto de emergencia
Tutor responsable — es menor de edad
Membresía
El detalle médico va en la carta responsiva firmada, no aquí. Este campo es solo la indicación práctica para el entrenador.
Registrar clase de prueba
Apunta a quien viene a la clase gratis aunque todavía no pague. Es la única forma de saber cuántas pruebas se convierten en socios.
Los tres primeros indicadores son de hoy; los demás corresponden al mes elegido.
El número que manda. Todo lo demás existe para hacer que este suba.
Lo que entra cada mes por membresías vigentes, aunque hayan pagado por trimestre o por año. Es el piso del que partes cada mes.
Sube si vendes planes largos o subes precios; baja si regalas descuentos.
Qué porcentaje de tus socios se fue. Debajo de 5% al mes es sano en un gimnasio; arriba de 10% tienes una fuga.
Socios nuevos. Compáralo contra las bajas: si las bajas ganan, el gimnasio se está vaciando aunque entre dinero.
Se cuenta baja a los 30 días de vencido sin renovar.
De cada diez que vienen a la clase gratis, cuántos se inscriben. Si baja de 3 de cada 10, el problema está en la clase o en el seguimiento, no en la publicidad.
Cuánto deja un socio en total antes de irse. Es el techo de lo que puedes gastar en publicidad para traer a uno nuevo.
Mezcla de planes
Entre más socios en plan largo, menos rotación y más dinero por adelantado.
Composición
Socios activos al cierre de cada mes
La línea de vida del gimnasio. Si no sube mes contra mes, ninguna otra cifra importa.
A quién hay que marcarle
Esta es la lista de trabajo de la semana. Renovar a alguien que ya viene cuesta mucho menos que conseguir uno nuevo.
Cumpleaños del mes
Un mensaje de cumpleaños es lo más barato que existe para que alguien no se dé de baja. Cuesta cero pesos.
De dónde llegan
Si Instagram trae la mitad de tus socios, ya sabes dónde poner el esfuerzo. Si nadie llega por Google, la página nueva todavía no está trabajando.
Agregar producto o servicio
Catálogo
Solo usuarios con cuenta pueden entrar; todos ven y capturan lo mismo. Usa "Editar" para cambiar nombre, cuenta, precio o costo. Al guardar, las ventas ya registradas de ese artículo se actualizan con los nuevos datos.